Excel如何利用数据校验功能纠正数据

发布时间:2017-04-15 06:50 来源:互联网 当前栏目:电脑教程

   有时候你做一个Excel表格,发给大家填,本想结果是这样的:

Excel如何利用数据校验功能纠正数据 电脑高手网

  结果拿到的却是这样的……

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  你只能伏案工作,把不正确的改正,不清楚的还要各种联系一个一个确认,麻烦不说,平白增加了很多工作量,效率低到令人发指,该怎么办呢?

  其实Excel的数据校验功能完全可以帮你减少很多负担。比如还是这个表格,首先选中一列,比如手机号那列好了,选中(不包括名称栏)后切换选项卡到数据,然后单击“数据验证”。

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  在弹出的界面中,设置允许部分改为“文本长度”,数据设置“等于”,长度填写“11”再点击确定。如此一来,这一列中所有的单元格都必须输入11位的数字才能够正确输入。

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  然后回到Excel表格,选中“费用”一列(不包括名称栏)重复选择数据验证的操作,在弹出界面中允许部分设置为“整数”,数据选择“介于”,填写你了解到的费用范围,比如最小值这里设置了1850(元),最大值设置为20000(元)。

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  且慢,你是不是以为只能数字限制,性别处就无法设置了?当然不是,小编之所以能提出来,自然有解决办法。老样子先选中性别一列(不包括名称栏),然后再允许部分选择“序列”,来源部分写上“男,女,”注意逗号为英文半角。另外确认“序列”右侧“提供下拉箭头”为勾选状态。

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  现在回到性别一列再看看,都是选择箭头了,不需要手动填写,这样也有效避免了错行问题哦!

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  这个时候,如果这两列输入了不符合规则的数据格式,Excel就会报错提示,让粗心大意的人可以认真核对。不过,是不是有点太生硬了?

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  没关系,回到数据验证(分别选择对应列后),切换到“出错警告”,在错误信息处写下个性化的报错方式,一下就会显得更加人性化了。

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  你见过这么赞的报错提示吗?

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