4个步骤防止Word文档格式被改变

发布时间:2019-07-02 10:52 来源:互联网 当前栏目:电脑教程

  Word 2013的文档保护功能的最大改进是对文档的部分保护,并且某些文档可以指定为无限制。具体方法是:
  1.选择需要编辑的(不受限制的)文本,按住Ctrl键选择不连续的内容;
  2.在“编辑限制”中的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选择“未进行任何更改(只读)”,以防止用户更改文档。
  3.在“例外”中选择可以编辑的用户。
  如果允许任何打开文档的人编辑所选部分,请在“组”框中选中“每个人”复选框;
  如果允许特定个人编辑所选部分,请单击“更多用户”并输入用分号分隔的用户名(可以是Microsoft Windows用户帐户或电子邮件地址),然后单击“确定”。
  4.对于允许编辑所选部分的个人,请选中其名称旁边的复选框,最后单击是,激活强制保护并输入保护密码。
  提示:要为文档指定密码以便知道密码的用户可以不受保护,请选择“密码”单选按钮,在“新密码”中键入密码?可选框,然后确认密码。要加密文档以便只允许文档的授权所有者不受保护,请单击“用户身份验证”。
  这样,只能编辑(突出显示)所选区域的文本,而不能编辑未选择的其他区域。
  如果要停止保护,请单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”按钮。
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