教你如何在Excel中让单元格内容随意换行

发布时间:2019-07-13 10:38 来源:互联网 当前栏目:电脑教程

  以前用Word中编辑文字,换行不是问题,转到的Excel表格中工作,在单元格中编辑一些比较长的文字时,实现自动换行遇到麻烦。
  在单元格中输入内容按常规需要换行时,按回车键,却发现焦点移到了下一个单元格。希望在几个跨单元格的区域空间中显示一段注释文字,又需要先合并单元格,然后还得设置里面的文字对齐等格式,感觉很繁琐。经过几次摸索和学习,我总结出如下几种方法,可以全盘解决表格内文本换行问题。
  我们常常可以看到一些表格的通讯地址列内通讯地址只显示前半部分,后面的部分隐藏在单元格内,必须通过拖动单元格右侧框线或双击题头右侧框线才能显示完全。
  类似上面这种情况,当表格内已经有大批数据,但因没有能自动换行时,我们最常用的方法就是批量调整单元格格式。
  首先选定所有要应用自动换行的单元格区域(无论这些区域中已有数据还是未曾输入数据都无关紧要),选择“格式”菜单中“单元格”命令,在弹出的对话框中,单击“对齐”标签,选中“自动换行”复选框,单击“确定”。这样,已有数据的单元格会立马自动换行,没有数据的单元格会在输入数据时自动换行。
  有时,我们在一个表格的后面添加了一个备注栏,里边我们也许要写入更多的注释文字,一行不一定能放得下。类似这种情况,如果只是部分单元格临时性需要换行,那么就大可不必去设置单元格来实现自动换行。只要在输入的时候需要换行时,临时性地按下AIT + Enter键组合键即可实现自动换行。此方法同样对已输入内容的单元格适用,可实现在光标所在处的单元格内容的换行。
  在其他情况下,表格中单元格的评论内容可能非常长。如果内容仅填充在一个单元格中,则无论该行是否更改,整个表格都将看起来非常不协调。在这种情况下,我们需要在表中采用跨行交叉列注释。
  此方法实际上显示一个文本,该文本在多个单元格中包含在表的某个区域中。例如,在注释单元格中具有长内容。我们希望将它显示在几个单元格的矩形区域中。在这种情况下,我们需要将一个长行转换为一个段落并将其包装在指定的区域中。为此,我们只需选择矩形区域,然后选择“编辑”菜单下的“填充 - 内容重新排序”命令。注释单元格的内容将分布在我们定义的缺失区域中。它是。
  上述方法总是受到表级别的限制。为了更自由地输入文本,我们还可以选择文本框放置在表格A中的方式。文本框附加到表格中,这样如果位置不合适,我们可以方便地移动注释文本框的位置随意。单击“查看”菜单,在“工具栏”命令中,选择“绘图”工具栏,单击工具栏的“文本框”按钮,以确保文本框的边框与网格线重合。工作表,按住同时按住Alt键插入文本框,然后您可以在文本框中输入任何文本。
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